KARRIERE IN REHAU

Backoffice (m/w/d)

Versicherungen & Immobilien

Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice (m/w/d)

Hochfranken Finanz und HoFra Immobilien

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GEMEINSAM DEN ALLTAG ORGANISIEREN

Passt das zu Ihnen?

Sie arbeiten gerne mit dem Computer, finden sich schnell in neuen Programmen zurecht und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Sie denken mit, arbeiten selbstständig und haben Freude daran, Dinge zuverlässig zu erledigen?

Dann könnten Sie gut zu uns passen.

Wir sind Hochfranken Finanz und HoFra Immobilien, ein regional tätiges Unternehmen in Rehau mit den Geschäftsbereichen Versicherungen und Immobilien.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns bei der Organisation und Bearbeitung des täglichen Geschäfts unterstützt und zunehmend eigenständig Verantwortung übernimmt.

01 / IHR AUFGABENBEREICH

Ihre Aufgaben

01

Kundenkommunikation

Sie bearbeiten eingehende E-Mails und Telefonate, beantworten allgemeine Kundenanfragen und kümmern sich um offene Anliegen.

02

Terminvorbereitung

Sie stellen Unterlagen für Beratungsgespräche zusammen, bereiten Versicherungsangebote vor und sorgen dafür, dass alle notwendigen Informationen vorliegen.

03

Nachbearbeitung

Sie bearbeiten Versicherungsanträge, Vertragsänderungen und Kündigungen nach festgelegten Vorgaben und überwachen deren Erledigung.

04

Vorgangsmanagement

Sie erfassen Aufgaben in unseren digitalen Systemen, fordern fehlende Unterlagen an und verfolgen offene Vorgänge selbstständig nach.

05

Immobilienverwaltung

Sie unterstützen die Vermarktung unserer Immobilien, betreuen Interessenten und organisieren administrative Abläufe rund um den Immobilienverkauf.

Sie werden gründlich eingearbeitet und übernehmen Ihre Aufgaben schrittweise eigenständig.

02 / IHR PROFIL

Das bringen Sie mit

Ausgeprägte digitale Kompetenz

Sie beherrschen den Umgang mit dem Computer und finden sich schnell in neuen Programmen zurecht.

Schnelle Auffassungsgabe

Sie verstehen neue Zusammenhänge und können sich selbstständig in unbekannte Aufgaben einarbeiten.

Selbstständige Arbeitsweise

Sie denken mit, erkennen offene Aufgaben und kümmern sich zuverlässig um deren Erledigung.

Organisationstalent und Sorgfalt

Sie behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick.

Kommunikationsfähigkeit

Sie telefonieren gerne und können sich schriftlich klar, freundlich und professionell ausdrücken.

Offenheit für neue Technologien

Sie interessieren sich für den sinnvollen Einsatz moderner Anwendungen und künstlicher Intelligenz im Büroalltag.

Eine kaufmännische oder versicherungsfachliche Ausbildung beziehungsweise entsprechende Berufserfahrung ist willkommen, aber ausdrücklich keine Voraussetzung.

Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen. Entscheidend sind Ihre Fähigkeiten, Ihre Auffassungsgabe und Ihre Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

03 / UNSER ANGEBOT

Das bieten wir Ihnen

✓  Eine Teilzeitstelle mit 15–20 Wochenstunden, verteilt auf drei bis vier Arbeitstage

✓  Einen Arbeitsplatz in Rehau

✓  Eine persönliche und strukturierte Einarbeitung

✓  Abwechslungsreiche Aufgaben in zwei interessanten Geschäftsbereichen

✓  Moderne, digitale Arbeitsabläufe

✓  Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit dem Unternehmensinhaber

✓  Die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich weiterzuentwickeln und zunehmend Verantwortung zu übernehmen

✓  Eine leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Qualifikation und Fähigkeiten

04 / IHRE BEWERBUNG

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf und einigen Worten zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung und Ihren digitalen Kenntnissen.

Hochfranken Finanz / HoFra Immobilien
Rehau

Bewerbung an:
info@hofra-immo.de

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